Ujian Satuan Pendidikan, disngkat dengan USP sudah hampir dekat. Beberapa hal perlu disiapkan, termasuk menyiapkan soal dalam bentuk form. Bapak/Ibu Guru tentu harus menyiapkan soal-soal latihan, soal utama dan soal susulan dalam menghadapi USP. Siswa juga disiapkan sedemikian rupa, termasuk jaringan yang memadai , agar selama pelaksanaan USP tidak terjadi kendala, sukses dan lancar.
Sekolah perlu membentuk panitia agar pelaksanaan USP lancar. Perlu disiapkan juga beberapa pengawas untuk beberapa kelas virtual dengan teams M365. Pengawas ini yang akan masuk ke dalam kelas virtual yang dibentuk TIM IT panitia USP di sekolah.
Sebelum pelaksanaan, panitia perlu membuat kelas virtual dengan akun USP. Di dalam akun USP dibuat beberapa kelas virtual, melputi beberapa kelas yang ada di sekolah. Misalnya, di sekolah Anda memiliki jumlah kelas 12 sebanyak 10 ruang, maka perlu dibuatkan akun ruang sebanyak 10. Dalam pembuatan akun ruang ini diperlukan serang admin sebagai organisizer. Tugasnya mengatur, memasukkan akun guru, dan memasukkan soal yang sudah terjadwal.
Dengan menggunakan akun kelas USP secara virtual, teams 365 mampu mendistribusikan soal, satu kali ke beberapa kelas sekaligus. Dengan adanya fasilitas ini, guru hanya melakukan meeting pada saat ujian sedang berlangsung, serta memastikan siswa untuk menyalakan kamera video, dikenal dengan istilah oncam. Ketika oncam, guru memastikan latar belakang layar tidak menggunakan background, namun harus asli dan riil, tidak menggunakan background yang difasilitasi oleh teams 365. Jika Anda penasaran dengan caranya, Anda dapat searching ke youtube, cara pengaturan soal ke beberapa kelas sekaligus dalam satu kali share.
Untuk dapat menikmati fasilitas ini, laptop Anda harus mendukung. Ada beberapa laptop yang tidak mendukung. Akan sangat mendukung jika Anda menggunakan Ms Office M365 secara online. Soal yang diserahkan ke panitia memiliki pengaturan yang berbeda jika dibandingkan dengan soal yang diberikan ke siswa. Jika soal yang diberikan ke siswa dalam bentuk form biasa, guru hanya copy link soal maka soal yang diberikan ke panitia, berbentuk form template. Dalam hal ini, panitia perlu melakukan duplikasi soal, mengisi kop sekolah dan kelas. Selanjutnya, panitia memasukkan soal yang sudah siap luncur ke dalam bank soal teams 365. Salamm….
